PRIVACY POLICY for RECRUITMENT採用活動時における個人情報の取扱いについて
採用活動時における個人情報の取扱いについて
制定日：2024年1月31日
東京フットボールクラブ株式会社
住所および代表者氏名につきましては
こちらをご覧ください
東京フットボールクラブ株式会社はプロサッカークラブＦＣ東京を運営している法人です。当社は、採用活動時にご応募いただいた方から取得する個人情報の取扱いについて、適切に管理するよう安全管理措置を講じております。当社にご応募いただく際には、以下の内容をよくお読みいただき、同意の上、ご応募ください。
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- 個人情報の取得
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当社は、以下の個人情報を採用活動時に取得いたします。なお、採用活動時により取得される個人情報とは、当社採用ウェブサイトやSNS等の取得媒体を問わず、当社の採用活動時に取得される全ての個人情報を含みます。
- 氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、資格、年収、希望年収、志望動機、応募の履歴等の採用活動記録、その他採用活動時に採用応募者より提供される情報
- 面接、対話、電話またはメール等の形式問わず、当社および採用応募者間のコミュニケーション中に含まれる情報
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- 個人情報の利用目的
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当社が採用活動時に取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- 採用および当社主催のイベント応募者への情報提供、連絡、通知
- 採用および当社主催のイベントの選考手続き
- 採用者の入社後における人事労務管理
- 上記1～3に付随する目的
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- 個人情報の提供に関する本人の任意性の確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
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個人情報のご提供は任意です。必要な個人情報が提供されない場合、当社への応募が出来ない場合がありますが、それ以外の不利益は生じません。
また、当社の採用活動業務に必要でない個人情報をご提供頂くことは原則いたしておりません。
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- 個人情報の委託
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係る基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
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- 個人情報の第三者への提供
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当社は、提携人材紹介会社等より採用応募者の個人情報の提供を受けた場合、当該採用応募者の選考に関する情報を当該提供人材紹介会社等に提供することがあります。その他、個人情報を第三者へ提供する場合には、ご本人の事前の同意を得ることといたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他法令で認められる場合
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- 個人情報の開示等の手続き
- 当社は、採用応募者ご本人より当該本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のお申し出に対して、遅滞なく応じます。開示等のお申し出の具体的な手続きにつきましては、後述する連絡先までお問い合わせください。
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- 不採用時の個人情報等の取扱いに関して
- 採用選考後、不採用となった場合は、ご提供頂いた履歴書等全ての個人情報および採用選考のためご提供いただいた企画書等一切の情報（以下総称して「個人情報等」といいます）は、当社の責任において適切な手続きの下に破棄いたします。なおご提供頂いた全ての個人情報等のご返却は行っておりませんので、予めご了承ください。
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- 改定
- 当社は、この「採用活動時の個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合にはサイト上でお知らせします。
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- その他
- この「採用活動時の個人情報の取り扱いについて」は、当社の採用活動にあたっては他の規程に優先するものとし、定めがない事項については、当社の「プライバシーポリシー」が適用されるものとします。
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- 相談窓口
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当社は、個人情報に関する問合せ窓口を下記に定め、お客さまからの個人情報に関する相談窓口として有効に機能させます。
- 個人情報に関する問合せ窓口（平日火曜日から金曜日 10:00～17:00）
- TEL 042-444-2630
以上