PRIVACY POLICY for RECRUITMENT關於招聘活動中個人資訊的處理
關於招聘活動中個人資訊的處理
制定日:2024年1月31日
東京足球俱樂部股份有限公司
關於地址及代表人姓名
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東京足球俱樂部股份有限公司是經營職業足球俱樂部FC東京的法人。本公司對於在招募活動中所取得的應徵者個人資訊,採取適當的管理及安全管理措施。應徵本公司時,請詳閱以下內容,並在同意後再進行應徵。
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- 個人資訊的取得
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本公司於招募活動時會取得以下個人資料。所謂招募活動時取得的個人資料,包含無論透過本公司招募網站或社群媒體等取得媒介,於本公司招募活動中所取得的所有個人資料。
- 姓名、性別、年齡、地址、電話號碼、電子郵件地址、學歷、工作經歷、資格、年收入、期望年收入、求職動機、應徵記錄等招聘活動記錄,以及其他在招聘活動中由應徵者提供的資訊
- 面試、對話、電話或電子郵件等任何形式中,當公司與應徵者之間的溝通所包含的資訊
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- 個人資訊的使用目的
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本公司於招募活動中取得的個人資訊,將用於以下目的。
- 提供給應徵者及本公司主辦活動參加者的資訊、聯絡及通知
- 招聘及本公司主辦活動的選拔程序
- 錄用者入職後的人事勞務管理
- 與上述1~3相關的目的
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- 確保個人資料提供者的自願性及未提供該資料時可能產生的結果
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提供個人資訊為自願性質。如未提供必要的個人資訊,可能無法申請本公司職缺,但不會產生其他不利益。
此外,原則上不會要求您提供與本公司招募活動無關的個人資訊。
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- 個人資訊委託
- 本公司可能會在達成使用目的所需的範圍內,將取得的個人資訊全部或部分委託他人處理。此情況下,將簽訂關於個人資訊委託的基本契約等必要合約,並對受託方進行必要且適當的監督。
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- 個人資訊提供給第三方
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本公司在從合作的人才介紹公司等接收應徵者的個人資訊時,可能會向該提供的人才介紹公司等提供關於該應徵者選拔相關的資訊。其他情況下,若需將個人資訊提供給第三方,將事先取得本人同意。但以下情況不在此限。
- 根據法令的情況
- 在為保護他人的生命、身體或財產所必需,且難以取得本人同意時
- 在特別需要提升公共衛生或促進兒童健全成長,且難以取得本人同意的情況下
- 國家機關或地方公共團體或其受委託者,因需協助執行法律規定的事務,且若取得本人同意可能會妨礙該事務的執行時
- 其他法律允許的情況
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- 個人資料揭露等程序
- 本公司將對應徵者本人關於個人資訊利用目的的通知、揭露、內容的更正、追加或刪除、停止利用、消除及停止提供第三方(以下稱「揭露等」)的申請,迅速予以回應。關於揭露等申請的具體程序,請洽後述的聯絡方式。
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- 關於不錄用時的個人資訊等的處理
- 採用選考後,如未被錄用,您所提供的履歷表等所有個人資訊及為採用選考所提供的企劃書等所有資訊(以下統稱為「個人資訊等」),將由本公司負責並依適當程序予以銷毀。敬請理解,本公司不會返還您所提供的所有個人資訊等。
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- 修訂
- 本公司可能會全部或部分修訂「招聘活動中個人資訊的處理方式」。如有重要變更,將會在網站上公告。
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- 其他
- 本「關於招聘活動中個人資訊的處理」將優先於本公司的其他規定,對於未規定事項,將適用本公司的「隱私權政策」。
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- 諮詢窗口
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本公司設置以下個人資訊諮詢窗口,作為客戶個人資訊相關諮詢的有效聯絡管道。
- 個人資訊相關詢問窗口(平日週二至週五 10:00~17:00)
- 電話 042-444-2630
以上